Nosso Termo de Uso e Política de Privacidade
📜 Este site pertence e é operado pela PONTIS Engenharia e Sistemas Ltda, escritório técnico especializado na prestação de serviços de engenharia. O Termo de Uso e Política de Privacidade aqui descritos se aplicam às interações técnicas e comerciais de nosso escritório com clientes, parceiros e usuários dos nossos serviços. Estas diretrizes explicam como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos os dados de negócio de modo a garantir a confidencialidade, a segurança e a disponibilidade dessas informações aos seus titulares e terceiros.
Termo de Uso e Política de Privacidade
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Última atualização:15/05/2025 📆 |
Por meio deste documento, a PONTIS Engenharia e Sistemas Ltda, doravante denominada PONTIS ou, simplesmente, Escritório, com sede na cidade de Belo Horizonte – MG, inscrita no CNPJ sob o nº 21.765.974/0001-36, obriga-se ao disposto no presente instrumento.
1. Apresentação
O presente instrumento foi criado para estabelecer e demonstrar o compromisso da PONTIS com a segurança e a privacidade de informações coletadas dos USUÁRIOS dos serviços disponibilizados pelo Escritório.
Este documento atende às disposições da Lei Federal 13.709/18 - Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) - e aborda as diretrizes para o tratamento de informações pessoais e profissionais, de todos os usuários dos serviços fornecidos pela PONTIS, bem como, estabelece as regras que esses usuários devem concordar em seguir para usar e acessar tais serviços.
A PONTIS se compromete a cumprir as normas previstas na LGPD e a respeitar os princípios dispostos no seu art. 6º, conforme:
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● Finalidade: realização do tratamento de dados e informações para propósitos legítimos, específicos, explícitos e informados ao titular, sem possibilidade de tratamento posterior de forma incompatível com essas finalidades;
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● Adequação: compatibilidade do tratamento de dados e informações com as finalidades informadas ao titular, de acordo com o contexto do tratamento;
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● Necessidade: limitação do tratamento de dados e informações ao mínimo necessário para a realização de suas finalidades, com abrangência dos dados pertinentes, proporcionais e não excessivos em relação às finalidades do tratamento de dados e informações em questão;
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● Livre Acesso: garantia, aos titulares, de consulta facilitada e gratuita sobre a forma e a duração do tratamento de dados e informações, bem como sobre a integralidade de seus dados pessoais e profissionais;
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● Qualidade dos Dados: garantia, aos titulares, de exatidão, clareza, relevância e atualização dos dados e informações, de acordo com a necessidade e para o cumprimento da finalidade de seu tratamento;
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● Transparência: garantia, aos titulares, de informações claras, precisas e facilmente acessíveis sobre a realização do tratamento de dados e informações e os respectivos agentes de tratamento, observados os segredos comercial e industrial;
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● Segurança: utilização de medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais e profissionais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão;
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● Prevenção: adoção de medidas para prevenir a ocorrência de danos em virtude do tratamento de dados e informações pessoais e profissionais;
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● Não Discriminação: impossibilidade de realização do tratamento de dados e informações para fins discriminatórios ilícitos ou abusivos;
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● Responsabilização e prestação de contas: demonstração, pelo agente, da adoção de medidas eficazes e capazes de comprovar a observância e o cumprimento das normas de proteção de dados pessoais e profissionais, inclusive, da eficácia dessas medidas 📜
2. Coleta de Informações
Podemos obter determinadas informações de clientes, parceiros ou usuários conforme a natureza da interação comercial:
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● Dados pessoais: Nome completo, e-mail, telefone e endereço físico;
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● Dados de identidade profissional: Nome completo, cargo, empresa, setor de atuação;
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● Dados de contato corporativo: E-mail empresarial, telefone de trabalho, endereço comercial, Informações bancárias para processamento de transações financeiros;
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● Redes e conexões: Perfis em redes sociais profissionais, como LinkedIn, e participação em eventos do setor;
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● Dados fornecidos: Informações pessoais e corporativas enviadas em consultas, orçamentos e contratação de serviços;
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● Feedback e comunicações: Avaliações de serviços, produtos, comentários em sites, interações com suporte ao cliente;
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● Preferências e comportamento profissional: Interesse por soluções de engenharia, interação com materiais técnicos e tendências do setor, além de padrões de aquisição e tomada de decisão em projetos e obras;
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● Informações técnicas: Endereço IP, cookies e histórico de navegação. 🌐
3. Uso das Informações
Os dados coletados são utilizados para:
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● Prestação de serviços de engenharia, incluindo consultoria técnica, elaboração de projetos, avaliação técnica de projeto, fiscalização de obras e gestão de processos;
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● Comunicação com o cliente sobre propostas, suporte e envio de documentos técnicos;
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● Aperfeiçoamento dos serviços e experiência do usuário no site;
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● Cumprimento de obrigações legais e regulatórias. 📊
4. Compartilhamento de Dados
Seus dados são tratados com confidencialidade e só serão compartilhados nos seguintes casos:
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● Com parceiros e fornecedores necessários para a execução dos serviços, como especialistas, laboratórios e plataformas tecnológicas.;
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● Quando exigido por lei ou autoridades regulatórias;
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● Em caso de fusão, aquisição ou reestruturação do escritório. 🔄
5. Segurança e Proteção
Adotamos medidas de segurança para proteger seus dados contra acessos não autorizados e vazamentos. Utilizamos tecnologias de criptografia e armazenamento seguro para garantir a proteção das informações. 🔑
6. Uso de Softwares e Tecnologias
Nosso escritório pode utilizar softwares especializados para concepção, análise, dimensionamento, e desenho técnico estrutural além de ferramentas para simulação, análise de viabilidade e elaboração de projetos de engenharia. Essas ferramentas processam dados técnicos fornecidos pelos clientes e garantem conformidade com normas e regulamentações. 💻
8. Armazenamento de Documentos e Projetos
Comprometemo-nos a garantir a segurança e a integridade dos documentos e projetos armazenados. Para isso, adotamos medidas rigorosas de proteção, incluindo:
8.1. Tipos de Documentos Armazenados 📁
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● Documentação de Projetos: Memorial descritivo do projeto, cálculos estruturais e planilhas de dimensionamento, especificações técnicas dos materiais, plantas e desenhos técnicos, maquetes digitais 3D e modelos BIM (Building Information Modeling) que oferecem objetos e componentes enriquecidos com informações detalhadas sobre construção, materiais, custos e desempenho prontos para uso em softwares, estudos geotécnicos e topográficos, relatórios de ensaios laboratoriais;
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● Documentação Legal e Normativa: Normas técnicas (ABNT, ASSHTO, Eurocodes, CAN/CSA, PTI) aplicáveis ao projeto, licenças ambientais e autorizações regulatórias, laudos de viabilidade técnica, estudos de impacto e sustentabilidade, registros de conformidade com normas ISO;
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● Documentação Administrativa: Contratos de prestação de serviço , termos de responsabilidade técnica (TRT), anotação de responsabilidade técnica (ART), normas internas e políticas de qualidade, registros de certificações e acreditações, relatórios financeiros e orçamentários, termos de compromisso, orçamentos e cronogramas, propostas comerciais, relatórios de acompanhamento;
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● Documentação Operacional: Manuais de operação e manutenção de equipamentos, guias de instalação, configuração, utilização, suporte e manutenção de software, modelagem de dados, códigos-fonte e comentários, APIs e interfaces, fluxos de processo
8.2. Condições e Métodos de Armazenamento 💾
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● Os documentos físicos são armazenados em ambientes protegidos contra umidade, luz excessiva e pragas. São utilizados arquivos físicos devidamente organizados e categorizados para facilitar a recuperação de informações. Sempre que possível, documentos em papel são digitalizados e armazenados eletronicamente, garantindo uma cópia de segurança;
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● Os documentos digitais (ou, eletrônicos) são armazenados com a utilização de servidores seguros e certificados para hospedagem de arquivos. Backup regular dos documentos para evitar perdas acidentais. Criptografia de dados para proteger contra acessos não autorizados.
8.3. Acesso e Compartilhamento 🔓
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● O acesso aos documentos físicos é restrito a funcionários autorizados, mediante autenticação e registro de entrada;
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● O compartilhamento de arquivos pode ocorrer mediante autorização prévia e rastreamento de acesso;
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● Sistemas de segurança, como fechaduras e monitoramento, são adotados para evitar acessos indevidos;
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● Monitoramento constante para detectar e prevenir tentativas de acesso indevido;
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● Registros de atividades são mantidos para auditoria de segurança e conformidade.
8.4. Tempo de Retenção e Descarte ⏳
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● Os documentos serão armazenados pelo período necessário para a execução e finalização dos projetos;
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● Após a conclusão, poderão ser arquivados ou excluídos conforme regulamentações aplicáveis;
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● Documentos físicos e digitais de projetos entregues são sempre mantidos pelo período necessário para atender às exigências legais e operacionais, inclusive na eventualidade de algum sinistro estrutural;
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● O descarte de documentos ocorre de maneira segura, respeitando normas de sigilo e garantindo a destruição adequada.
8.5. Proteção contra Violação 🛡
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● Monitoramento constante para detectar e prevenir tentativas de acesso indevido;
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● Cumprimento das normas de proteção de dados, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
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● Procedimentos de recuperação de dados em caso de incidentes de segurança.
9. Direitos do Cliente / Usuário
Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), você tem direito a:
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● Acessar, corrigir ou excluir seus dados pessoais, desde que não afetam a identificação dos serviços já prestados e/ou sigilo profissional de terceiros;
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● Solicitar informações sobre o uso e armazenamento dos dados;
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● Revogar consentimentos previamente concedidos. ⚖
10. Alterações na Política
A PONTIS efetuará atualizações e ajustes neste documento de acordo com o necessário para refletir as suas práticas comerciais, de privacidade e proteção de dados pessoais e profisisonais de seus clientes e parceiros, bem como, eventuais atualizações regulatórias. Essas alterações poderão ser realizadas a qualquer tempo, sem a necessidade de aviso prévio aos seus usuários e será devidamente publicizada.
Em atendimento à Lei nº 13.709/2019 (LGPD), fica estabelecido como Encarregado de Dados, que irá atuar como canal de comunicação entre os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados como sendo o gerente da área administrativa do escritório. 📝
11. Contato
Para dúvidas ou solicitações relacionadas à privacidade e proteção de dados, entre em contato conosco pelos canais disponibilizados em nossas páginas oficiais, do portal. 📩 💬 📞
12. Disposições Finais
Este Termo e Política serão regidos pela legislação brasileira. Qualquer reclamação ou controvérsia, com base neste Termo, será dirimida, exclusivamente, no foro da comarca de Belo Horizonte/MG. 🏁